在数字化时代，尽管电子邮件和即时通讯软件已成为日常沟通的主要方式，但书信作为一种传统而正式的沟通手段，依然在某些场合中扮演着不可或缺的角色，无论是商务往来、学术交流还是个人情感表达，一封精心撰写的书信都能展现出写信人的诚意与修养，我们就来探讨一下书信格式的正确写法，并通过一个范文示例,帮助你更好地理解和掌握这一技能。

书信的基本结构

1. 信头（Heading）：位于页面右上角，包括寄件人地址和日期，通常采用齐头式排列,即所有内容从左边对齐。
2. 称呼（Salutation）：紧随信头下方，是对收信人的礼貌称呼，如“尊敬的张教授”或“亲爱的妈妈”。
3. 正文（Body）：这是信件的核心部分，根据不同的写作目的可以分为引言、主体和结尾三个部分。
   • ：简要介绍写信的目的或背景信息。
   • 主体：详细阐述具体事项或表达情感，条理清晰,逻辑严密。
   • ：总结全文，重申意图,并表达良好的祝愿或期待回复。
4. 结束语（Complimentary Close）：位于正文下方，常用“敬上”、“此致”、“顺祝商祺”等短语,后跟逗号。
5. 签名（Signature）：在结束语下方留出适当空间，手写或打印出你的全名，如果是打印件，可以在签名下方注明“你的名字”作为确认。
6. 附言（Postscript, P.S.）：如需补充说明，可在签名上方加注“P.S.”,并继续书写。

范文示例

[信头]

北京市朝阳区XX路XX号
邮编：100020
电话：(+86) 123-45678900
电子邮箱：example@example.com

2023年5月20日

[称呼]

尊敬的李经理：

您好！

我是来自上海大学市场营销专业的应届毕业生王小明，通过贵公司官网得知您正在招聘市场策划专员，对此我深感兴趣，并相信自己的背景与能力能够胜任这一职位，冒昧给您写信，希望能有机会加入贵公司,共同推动公司的市场发展。

请允许我简单介绍一下自己，在校期间，我不仅系统学习了市场营销的理论知识，还积极参与各类实践活动，我曾担任学生会宣传部长，成功策划并执行了多次大型校园活动，这些经历锻炼了我的团队协作能力和创新思维，我还完成了一项关于消费者行为分析的研究项目，该成果被收录于校级学术期刊,这让我更加熟悉数据分析在市场营销中的应用。

我对贵公司的企业文化和发展前景深感认同，贵公司在行业内的创新精神和卓越表现一直是我职业规划中的榜样，我相信，我的专业技能和热情可以为贵公司带来新的活力,同时我也渴望在这样的平台上不断学习和成长。

附上我的简历供您参考，非常期待能有机会与您面谈，进一步讨论我如何为贵公司贡献力量，感谢您在百忙之中阅读这封信,期待您的回复。

[结束语]

此致
敬礼！

[签名]

王小明
2023年5月20日

[附言]

P.S. 如有任何问题或需要更多资料，请随时联系我,谢谢！