在日常生活和工作中,通知是一种非常常见且重要的沟通方式，无论是学校、公司还是政府机构，都经常需要通过通知来传达信息、安排活动或发布重要事项，很多人可能并不了解通知的正确格式，导致信息传递不准确或不专业，本文将详细介绍通知的正确格式，并提供一个范文供大家参考。

通知的基本结构

一份正式的通知通常包括以下几个部分：标题、正文、落款和日期，每一部分都有其特定的作用和要求，下面将逐一介绍。

1. ：标题是通知的核心部分，它应该简洁明了地概括通知的内容。“关于召开2023年度全体员工大会的通知”，标题通常位于页面顶部中央位置，字体较大，以引起注意。

2. ：正文是通知的主体部分，详细描述了通知的具体内容，正文一般分为引言、主体和结尾三个部分。

   • ：简要说明通知的背景和目的。“为了总结过去一年的工作成绩，表彰优秀员工，并规划新一年的工作目标，公司决定召开2023年度全体员工大会。”
   • 主体：详细列出通知的各项内容，如会议时间、地点、议程、参会人员等，这部分内容应条理清晰，层次分明。
     • 会议时间：2023年12月15日（星期五）上午9:00
     • 会议地点：公司大会议室
     • 会议议程：
       1. 总经理致辞
       2. 各部门工作汇报
       3. 优秀员工表彰
       4. 新一年工作计划讨论
   • ：总结全文，强调通知的重要性，并鼓励大家积极参与。“请各位同事准时参加，共同为公司的发展贡献力量。”

3. 落款：落款部分包括通知的发布者姓名和职务，以及发布日期，这部分通常位于正文下方，字体较小。“此致 敬礼！XX公司人力资源部 2023年11月20日”

4. 日期：日期紧随落款之后，位于页面底部右侧。“2023年11月20日”。

通知的写作要点

1. 明确目的：在撰写通知之前，首先要明确通知的目的和受众，不同的通知针对不同的对象，因此内容和语气也会有所不同。

2. 条理清晰：正文部分要条理清晰，层次分明，可以使用小标题或编号来区分不同的内容点，使读者更容易理解和记忆。

3. 语言规范：使用规范的语言和专业的术语，避免口语化和非正式表达，注意语法和拼写的准确性。

4. 简洁明了：通知的内容应简洁明了，避免冗长和复杂的叙述，尽量用简短的句子和段落来传达信息。

5. 礼貌得体：即使是正式的通知，也应保持礼貌和尊重的态度，使用恰当的称呼和结束语，以体现专业性和亲和力。

范文示例

关于召开2023年度全体员工大会的通知

尊敬的各位同事：

为了总结过去一年的工作成绩,表彰优秀员工，并规划新一年的工作目标，公司决定召开2023年度全体员工大会，现将有关事项通知如下：

会议时间：2023年12月15日（星期五）上午9:00

会议地点：公司大会议室

会议议程：

1. 总经理致辞
2. 各部门工作汇报
3. 优秀员工表彰
4. 新一年工作计划讨论

参会人员：全体员工

注意事项：请各位同事准时参加，并提前做好准备，如有特殊情况不能参加，请提前向部门负责人请假。

此致 敬礼！

XX公司人力资源部
2023年11月20日

希望以上内容对您有所帮助,如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我联系，感谢您的关注和支持！